KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA
(dla klientów, kontrahentów i kooperantów Przedsiębiorstwa ANT Bogusław Wróbel)
Działając na podstawie przepisu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) niniejszym informujemy, iż:
- Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych jako naszych klientów, kontrahentów, kooperantów. Poniżej wskazujemy pełne dane Administratora:
Przedsiębiorstwo ANT Bogusław Wróbel, ul. Siemianicka 55, 55-120 Oborniki Śląskie, tel. 713102690, NIP: 9150005009, Regon: 021141997 - w dalszej treści zwana także „Administratorem”.
- Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz w celu realizacji Państwa praw prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem, w tym w szczególności pod adresem mailowym: explorer@ant.biz.pl.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną − przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1lit. b RODO);
- wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych związanych z zawieranymi umowami np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z zawieranymi umowami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- badania poziomu zadowolenia klientów, kontrahentów oraz kooperantów z oferowanych przez nas produktów i świadczonych usług, planowania rozwoju, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora – jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać:
- przez czas wykonania wszelkich obowiązków umownych, w tym także wystawiania faktur lub innych dokumentów zgodnie z przepisami;
- przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. przepisy podatkowe;
- na potrzeby wykrywania nadużyć i zapobiegania im − przez czas trwania umowy, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z łączącej nas umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów − przez czas trwania takich postępowań;
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń − przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.
- Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:
- obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia informatyczne,
- podwykonawcom wspierającym nas w świadczeniu usług dla naszych klientów na podstawie zawartych umów;
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, księgowe, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną,
- innym administratorom danych przetwarzającym Państwa dane we własnym imieniu, w tym w szczególności: podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze).
- Jeśli płacą Państwo za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów (podstawa: wykonanie umowy), w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami i w granicach prawa przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych, w tym prawo do bycia zapomnianym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem, z tym jednak zastrzeżeniem, że w przypadku przetwarzania danych w oparciu o przepis prawa, Administrator uprawniony będzie do kontynuowania przetwarzania na zasadach przewidzianych w przepisie.
Z powyższych praw możecie Państwo skorzystać składając wniosek bezpośrednio w siedzibie Administratora wskazanej w punkcie 1) powyżej lub na dane kontaktowe Administratora.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania danych przez Administratora oraz od celu ich przetwarzania.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza obowiązujące przepisy.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla zawarcia i należytego wykonania umowy lub przygotowania oferty. Obowiązek podania określonych danych może wynikać także z obowiązujących przepisów.